Sauvegarder ses données simplement

conseils de parano, pour particuliers et professionnels

Oui, mais moi mes données ne sont pas importantes...

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Les données numériques

Que vous soyez un particulier qui n’a généré que peu de données numériques dans sa vie ou une entreprise avec des quantités astronomiques de data, personne n’est à l’abri d’un “crash” ou d’un vol. 

Vous devez vous préparer aux situations qui sont listées dans cet article. Cela inclue égalements les dégâts climatiques et les piratages (oui, cela n’arrive pas qu’aux autres).

Documents Importants. La Tutorielle

Les documents et "papiers" importants

Tout au long de votre vie, vous cumulez des documents. Certains témoignent de votre identité, d’autres de vos déplacements, de vos diplômes et certifications ou encore de votre état de santé. 

Nombre d’entre eux sont au format papier. Il conviendra donc de les scanner ou de les prendre en photo pour en garder une copie au format numérique (mais ce n’est pas suffisant et nous allons voir pourquoi). 

Dans cet article :

La panne & Le Bug

Panne matérielle, café renversé, "plantage" de la machine, internet en panne

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Les pannes et bugs prévisibles

Il est possible d’anticiper la plupart des pannes, par la prévention et le bon sens. Encore faut-il s’intérésser un minimum au fonctionnement “de la machine”.

Les pannes courantes sont dues à un mauvais entretien du matériel :

  • Pc poussiéreux, utilisés sur des coussins ou des couettes et qui ne refroidissent pas assez ou plus du tout
  • Liquides renversés / mettes dans le clavier du pc portable
  • Matériel de mauvaise qualité (méfiez-vous des promotions !)
  • Matériel ancien et trop sollicité
  • Transformateur électrique abîmé (la prise qui tient avec du scotch)
  • Casse, bris dirvers

Les pannes matérielles peuvent donc être de multiples natures. À celles-ci s’ajoutent les imprévisibles. La clé passe par la redondance. Elle permet également de faire face à des pannes non connues. Cette redondance doit se faire en ligne (cloud) et hors ligne (disque dur). 

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Les pannes globales

Nous allons être amenés vers une alternance des postes de travail. Certains seront “au bureau”, dans la configuration classique, d’autres à domicile, d’autres dans des salles partagées et enfin dans des espaces de transition (train ou café par exemple). 

Vous devez réfléchir à ce qu’il vous faut pour travailler efficacement où que vous soyez et quel encombrement tout cela demande. Travailler avec du matériel de qualité vous donnera un certain plaisir et vous évitera également de passer des commandes régulières pour remplacer les outils ou encore de les “dépanner”. 

Investissez dans vos outils comme en vous-même. Prévoyez le moment où internet sera en panne. Est-ce que vous avez une copie hors ligne de vos documents ? Via une synchronisation par exemple ? Imaginez une coupure d’internet de quelques heures sur votre département pendant un RDV client. Comment allez-vous faire sans connexion ? Anticipez avant un RDV !

La protection en silicone anti-poussières et anti-liquides

Choisissez le modèle correspondant à votre ordinateur. Il en existe également avec des touches AZERTY ou même QWERTY si vous souhaitez vous entraîner sur un clavier d’une autre langue. 

La souris ergonomique

Une souris comme cette Logitech MX Vertical est l’assurance de la qualité même si son prix peut sembler un peu élevé. Une souris permet d’éviter d’utiliser trop le trackpad de votre ordinateur portable et ainsi de le préserver, ainsi que votre poignet. Existe aussi en modèle pour gaucher !

Surélever le PC portable des risques

Ce modèle est parfaitement adapté aux ordinateurs portables de tous les formats. Il est préférable de l’utiliser sur un ordinateur récent équipé d’un SSD. Pratique et pliable, il vous suivra partout et permettra à votre machine de respirer !

Le clavier externe pour économiser celui de son ordinateur portable

Un clavier permet de surélever votre ordinateur portable, d’épargner le clavier de vos mails passionés, mais aussi des éclaboussures de votre entourage. Un clavier coûte externe entre 10 et 15 euros et vous durera des années !

Le disque dur externe (2 To)

Permettant de synchroniser vos dossiers importants et de prévenir votre machine d’une panne, le disque dur externe permet également d’archiver des données dans un lieu physique. Laissez-en un second chez Mamie et chiffrez-le avec Veracrypt (voir le tutoriel). Prenez une capacité qui vous “laisse le temps de voir venir”. 

Le lecteur de disques durs internes

Il se peut que vous ayez à récupérer les données depuis un ordinateur fixe ou portable hors service. Ce petit matériel vous permettra de brancher le disque dur et d’accéder aux données. Vous ne vous en servirez pas tous les jours, mais chaque famille et chaque entreprise devrait au moins en avoir un car la panne ne prévient pas et personne n’a envie d’attendre plusieurs jours pour la livraison !

La copie dans le cloud avec MEGA

Vous pouvez automatiser la copie de vos données importantes depuis vos machines (ordinateurs fixes, portables, tablettes, mobiles) vers MEGA. 

MEGA héberge vos données de façon très sécurisée via votre navigateur ou un petit logiciel + une application disponible sur tous les supports. 15 go sont gratuits. Testez-le !

Avoir son propre serveur NAS

Avoir son propre serveur NAS peut paraître compliqué mais les logiciels qui existent aujourd’hui rendent la copie locale et en ligne synchronisée accessible au plus grand nombre. Avec un NAS, vous stockez vos données chez vous et pouvez y accéder de partout. Disponible avec ou sans disques durs internes si vous souhaitez les acheter à part et les monter avec ce tutoriel

La "bonne vieille" clé USB

Commencez simplement en copiant vos données importantes sur des disques durs et clés USB. Aussi, prenez en photo et scannez vos papiers importants.

Ici la base de la base. Pour 15 euros vous pouvez stocker tous vos documents importants dans deux lieux différents (Une dans le placard du domicile et une chez Mamie par exemple).

La coque pour téléphone

La gravité gagne toujours, ou presque. Le téléphone portable doit avoir sa coque pour le protéger des éléments, mais aussi des autres et de vous-même. Prévenir les pannes et la casse passe évidemment par une coque de qualité.  

La vitre renforcée & antirayures

Principe similaire à la coque, la durabilité de votre téléphone et de votre tablette passe par une vitre de qualité qui vous aide à voir vos contenus, sans perdre la qualité de l’écran, mais tout en protégeant des éléments votre appareil !

Le vol & La perte

Disparition dans le train, voiture volée, sacoche égarée

Mot de passe et chiffrement

L'importance des mots de passe et du chiffement

Personne n’est à l’abri d’une perte ou d’un vol. Oubli dans une voiture de location, oubli dans le train, vol subtil ou agression, disparition temporaire de la machine (que l’on retrouve une heure après sans trop savoir entre les mains de qui elle est passée, donc à considérer comme compromise)… Les cas sont multiples. 

Avoir un mot de passe robuste est la base mais ne suffit pas, il faut que votre machine soit chiffrée, donc illisible pour quelqu’un qui mettrait la main dessus sans votre accord et la connaissance du mot de passe de déchiffrement. 

Homme qui téléphone à la terrasse d'un restaurant

Avoir la bonne attitude en public

N’attirez pas l’attention. Ayez l’air de savoir ce que vous faites et que vous êtes à l’aise. N’ayez pas l’air d’un touriste ou de quelqu’un de perdu. Cela passe notamment par “capter” ce qu’il se passe autour de vous.

Etre avec vos écouteurs au milieu d’une foule ou d’un lieu public vous limitera les sens. Gardez à l’esprit que la plupart des vols se font sans violence, en toute discrétion, par détournement de votre attention. Les voleurs peuvent être des opportunistes mais aussi des professionnels, ne les sous-estimez pas !

Le disque dur externe (2 To)

Permettant de synchroniser vos dossiers importants et de prévenir votre machine d’une panne, le disque dur externe permet également d’archiver des données dans un second lieu physique. Laissez-en chez Mamie et chiffrez-le avec Veracrypt (voir le tutoriel). Prenez une capacité qui vous “laisse le temps de voir venir”. 

Le sac à dos sécurisé

Se déplacer dans les transports en commun présente une forme de risque, mais ce risque est également présent à la terrasse de café, quand vous posez un ordinateur à vos pieds. Les voleurs sont très adroits et volent souvent l’ordinateur mais pas le sac / sacoche.
D’où l’intérêt du sac sécurisé ! 

Sac à dos sécurisé multisuages

Plus discrèt que le sac à dos précédent, il n’a pas un look de “sac d’ordinateur”.
Il garde cependant une sécurisation forte et un volume intéréssant. La possibilité de passer un cable pour charger votre téléphone depuis une batterie externe est également disponible. L’essayer c’est l’adopter !

L'antivol à code

Très utile pour les salons ou les lieux recevant du public pour les ordinateurs de démonstration etc, l’antivol à code ne pèse pas très lourd et peut être utilisé dans d’autres situations. Pensez à changer le code par défaut immédiatement après achat !

Batterie Externe 20 000 mAh

Indispensable pour recharger vos équipements en déplacement et donc accéder à votre matériel et vos données. A titre indicatif elle permet de recharger un smartphone entre 2 et 3 fois et évite d’avoir à brancher son téléphone n’importe où (risque électrique).

Le gestionnaire de mots de passe

Recommandé par l’ANSSI, le gestionnaire de Mots de Passe KeePass est gratuit et robuste. Ainsi vous n’en retiendrez qu’un seul pour accéder à tous. Attention, il est stocké en local sur votre machine. Pensez à synchroniser le fichier de mot de passe !

Le boîtier Raid en SSD (temps réel)

Une copie en temps réel de tous vos fichiers sur deux disques SSD. Cela vous permet d’être un cran au dessus niveau sécurité avec cette redondance. Vitesse ultra rapide pour vos données de travail importantes et contenus “vitaux”. Un peu cher mais indispensable pour les entreprises et indépendants. 

Les SSD de 2 To pour le RAID 2

Pour aller dans le boîtier Raid, ces deux SSD de 2 To chacun (adaptez à vos besoins). Grâce à eux, vous avez deux copies synchronisées de vos données à l’extérieur de votre machine en dehors d’internet. Le cloud c’est bien tant qu’on a une connexion ! Ici, vitesse et fiabilité au RDV et s’il y a le feu, ne prenez que ça !

Le VPN dans les connexions publiques

Le risque de vol matériel est réel, mais le risque de vol de données (via la connexion Wifi par exemple), est également existant. Passer par un VPN lorsque vous utilisez par exemple une connexion dans un gare ou un bar vous permet de protéger vos données en limitant l’exposition aux petits curieux. 

L'incendie & Le dégât des eaux

Et autres catastrophes naturelles qui arrivent tous les jours sur terre !

Incendie et Electrique

L'électronique et l'eau

L’eau est l’ennemi de l’électronique. L’humidité en est quant à elle l’ennemi invisible. Ne négligez pas le risque que l’eau représente. Immersion, renversement d’eau, moisissure. Pour contrer cela, il existe des solutions !

Incendie et évacuation

L'incendie et évacuations d'urgences

L’incendie et les évacuations d’urgence ne vous laissent que peu ou pas de temps pour sauver votre matériel. Posséder des protections solides et durables change la donne. Idem pour les impulsions électromagnétiques.

La pochette étanche et ignifuge pour les papiers importants

Résistantes à l’immersion et à la chaleur jusqu’à 1000 degrés, ce type de pochettes vous aidera à conserver ce qui est important des impondérables qui arrivent tous les jours sur Terre (matériel, papiers importants, bijoux etc). Les tissages qui les composent les rendent presque impossibles à fabriquer pour des particuliers. Un investissement à considérer dans la durée. 

La cage de Faraday

Une cage de Faraday est une boîte résistant aux chocs électromagnétiques qui peuvent “griller” votre électronique. Sur le principe, vous pouvez la fabriquer vous-même en fonction de vos besoins (voir un tuto ici). Des modèles rigides ou souples existent. Ici sous forme d’une boîte, mais vous pouvez trouver des versions tissées. Cela est également utile pour être VRAIMENT hors-ligne avec votre téléphone !

La boite transparente hermétique

Pourquoi transparente ? Pour pouvoir voir ce qu’il y a dedans sans l’ouvrir. Pourquoi hermétique ? Pour pouvoir la stocker dans un grenier, une cave, même un peu humide. Préférez une marque de qualité, que vous garderez des décénnies et des modèle qui sont “gerbables” (qui peuvent s’emboîter et se superposer). Un investissement pour ranger et organiser votre intérieur.

La pochette étanche pour le mobile et les papiers d'identité

Lorsque vous êtes en voyage, en déplacement, à la plage, que vous faites du Kayak, vous pouvez avoir envie de garder vos clés, papiers et téléphone avec vous. Ce type de pochettes vous permet également d’utiliser votre appareil pour prendre des photos sans sortir votre téléphone de son nouvel écrin ! Plusieurs tailles et modèles sont disponibles. 

La pochette étanche + ingifuge + cage de Faraday pour ordinateur portable

Un excellent compromis pour ranger un ordinateur portable de façon durable dans un environnement à risques. La pochette permet de stocker l’ordinateur mais pas forcément son alimentation (pensez donc à mesurer votre appareil + l’épaisseur du transfo avant de choisir le modèle qui vous convient). Même en trekking sous la pluie, emmenez votre ordi !

Un sac à dos vide, pliable, pas cher et résistant à l'eau en cas d'évacuation rapide

Sac fourre tout, qui ne prend pas de place une fois replié, il permet en cas d’urgence de tout récupérer en quelques secondes et “partir vite fait bien fait”. Ce sac à dos (vous pouvez en prendre plusieurs) peut rester près de votre table de nuit, dans votre tiroir de bureau, votre voiture ou n’importe quel endroit où vous pouvez en avoir besoin. 

L'extincteur pour les feux A, B et C, adapté à vos besoins, risques et surfaces

Le meilleur moyen de lutte contre le feu, c’est la prévention, le second meilleur moyen, c’est l’extincteur (un incendie toutes les deux minutes en France, source : Pompiers.fr). Préférez un modèle pour feux ABC (pour feux électriques, bois, hydrocarbures etc). Simple, efficace, pas cher, un outil qui témoigne de l’apogée de notre civilisation. Pensez à vous former, vos pompiers animent des ateliers de premiers secours près de chez vous pour trois fois rien !

Le disque dur externe si on ne peut emmener que ça

Il existe des situations où vous ne pourrez rien emmener avec vous. Un disque dur qui s’arrache rapidement de votre ordinateur et qui tient dans une poche peut vous aider à redémarrer plus vite ailleurs (avec un sac congélation zippé pour l’étancheité).
Cela peut être le cas dans les évacuations par bus (fuites chimiques, incendies de forêts, alertes à la bombe). Vos données doivent être légères. 

Une clé usb chiffrée accrochée au porte-clés ou aux clés de voiture

Légère et robuste, la clé USB accrochée à votre porte-clé vous suivra partout. Attention, pensez à la chiffrer (c’est à dire empêcher à quelqu’un qui n’a pas le mot de passe d’accéder au contenu). Conservez à l’intérieur vos papiers d’identité, vos documents importants, vos mots de passe indispensables et également le logiciel permettant d’accéder au contenu. Chiffrez-la avec Veracrypt (voir le tutoriel). 

Police & Justice

Perquisition, saisie, voyages, douane et interrogation des données

Police

Au travail, au domicile et dans les actions militantes

Exemple avec le cas de l’entreprise où l’un des salariés faisait des choses illégales sur internet. Toutes les machines ont été saisies, chômage technique pour tout le monde. 

Est-ce que l’entreprise a prévu une sauvegarde dans le cloud ? Est-ce que les salariés sont équipés de machines de secours en cas de problème ? Combien de temps avant de pouvoir accéder de nouveau aux mails des clients ? 

La question est la même dans les actions militantes faites à titre personnel. Une saisie ne prévient pas mais ses effets peuvent l’être !

En voyage ou déplacement

En voyage et en déplacement

Dans de très nombreux cas, les services de la douane, de police, les autorités des états ont le droit de “fouiller” votre matériel informatique. 

Parfois ils vous demanderont vos mots de passe. Si vous refusez de les donner ils ont tout un panel de procédures à disposition. Cela peut aller de la confiscation à l’arrestation en passant par un officier qui “va dans une autre pièce avec votre matériel” et qui vous le rend quelques instants après. Autant vous dire que soit un mouchard a été installé, soit la machine a été copiée, donc à considérer comme compromise ! 

L'ordinateur de voyage "vide"

Lors des déplacements (salons, voyages, congés, déplacements à l’étranger), ne prenez pas votre machine principale (sauf si cela est indispensable). Préférez partir avec un PC “vide” et utilisez un canal VPN ensuite pour récupérer vos données. 

Le logiciel Gratuit Recuva

Grand classique connu des photographes de manifs qui voient leurs photos effacées par les services de police. Arrivés chez eux ils utilisent Recuva pour retrouver les données effacées sur la carte SD. 

Livre Face à Police & Justice

Un livre à mettre entre les mains de tous les militants qui n’ont pas forcément connaissance de leurs droits. Sachez que les possibilités sont nombreuses pour vos comme pour les services. Les règles du jeu sont à connaître ! 

Guide d´autodéfense numérique

Plus de 500 pages destinées à vous aider à retrouver une intimité numériqué. Les bonnes pratiques sont énoncées et détaillées dans cet ouvrage accessible au grand public mais également destiné aux initiés. À avoir dans chaque foyer assurément.

Une clé usb bootable

Vous pouvez installer Windows ou Linux sur une clé USB. Idéalement de 8 Go minimum ! Voici un tutoriel tout public à ce lien. Achetez idéalement une clé USB dédiée vous avez peut-être une clé inutilisée qui traîne dans un tiroir !

Pour aller plus loin :

Ergonomie au bureau et à la maison, comment s'équiper confortablement ?