Formation
Indépendants, Protégez, Chiffrez et Sécurisez vos données
Ca n’arrive pas qu’aux autres ! Et pourtant, avec quelques réflexes simples et efficaces, vous limitez les risques de perte des données de travail et des données de vos clients, patients et partenaires.
La formation, sur une journée, vous donnes les outils nécessaires pour protéger ses données en ligne et hors ligne.
Formation : "Indépendants, Protégez, Chiffrez et Sécurisez vos données"
Informations mises à jour le 11/01/2024
Table des matières
La protection des données des indépendants (sauvegarde, sécurisation, obligations légales)
Vous manipulez tous les jours des données (data) mais savez-vous vraiment les protéger des risques “normaux” ?
- La perte et le vol (personne n’est à l’abri, mais avez-vous des copies de vs fichiers en ligne et un ordinateur prêt à prendre le relai ?)
- Le dégat des eaux / incendie (ça n’arrive pas qu’aux autres, mais au moins, ce n’est pas un vol !)
- La panne d’internet ou de matériel (ordi cassé, disque dur en panne, box internet hors service, panne de réseau, c’est la vie mais ça peut être très embêtant non) ?
- Vos obligations légales (RGPD, registre de traitement de la donnée, Cookies, durées de stockage). Oui, vous avez des obligations vis-à-vis des données de vos clients et vous avez autre chose à faire de votre argent que de prendre un PV de la CNIL !
- Le chiffrement des données pour qu’elles ne soient visibles qu’à vous (vous n’avez rien à cacher c’est ça ? Vos données clients ne méritent pas un peu de respect ?)
Programme détaillé :
Demi-journée 1 : Les bases (3h30)
La sécurisation des données : 30 min
- Pourquoi sécuriser ses données et lesquelles sécuriser ?
- Comprendre et adapter la sauvegarde à son environnement de travail.
La sécurisation des terminaux : 1h25
- Travailler avec un ou plusieurs terminaux (téléphone, ordinateur fixe, tablette,
laptop). - Chiffrer (“to encrypt” en anglais) les supports de stockages internes et externes.
Pause de 10 min
La sécurisation des données sur les terminaux : 1h25
- Mettre en place un espace sécurisé accessible uniquement par mot de passe sur la
machine. - Protéger les données de ses clients.
- Utiliser un gestionnaire de mots de passe au quotidien.
Demi-journée 2 : Approfondissements (4h30)
La sécurisation des échanges de données : 1h25
- Envoyer des documents à ses clients et partenaires via un conteneur sécurisé qui ne
peut pas être ouvert s’il est intercepté. - Envoyer des mails dont le contenu est difficilement lisible par d’éventuels pirates ou
curieux.
Pause de 5 min
La sécurisation des sauvegardes : 1h25
- Mettre en place un rituel de sauvegarde des données (journalier, hebdomadaire etc)
puis l’automatiser - Comment sauvegarder les mails, les fichiers de travail, les documents intermédiaires
et les pièces jointes
Pause de 5 min
La redondance : 60 min
- La sauvegarde physique (Sur deux disques durs / supports chiffrés à deux endroits différents).
- La sauvegarde cloud (Données copiées sur un ordinateur distant, sur Google Drive, Dropbox, Mega etc)
Evaluation : 30 min
Prérequis et organisation
Durée : 8 heures sur un jour ou en deux demi-journées
Lieu : Distanciel via Google Meet
Langue : Français
Nombre de participants maximum : 4 participants
Tarif : 920 € HT (soit 1104 € TTC) par participant (dégressif possible pour les groupes)
Quels sont les objectifs de la formation ?
- Apprendre à effectuer des sauvegardes des données de l’entreprise et des clients
- Avoir une stratégie de rétablissement de la donnée
- Comprendre les enjeux de la protection des données (hors ligne et en ligne)
- Avoir de bonnes pratiques de conservation des données au quotidien
- La responsable pédagogique se charge de la coordination entre les stagiaires, l’organisateur de la formation et le formateur.
- L’organisatrice de la formation, se charge de l’accueil et s’assure de l’émargement des stagiaires.
- À l’issue de la formation, elle communique les supports de cours et attestations aux stagiaires.
Indépendants en exercice et petites équipes (entreprises, associations et collectivités).
Prérequis :
- Posséder un niveau de langue française B2
- Faire l’acquisition d’un disque dur externe neuf d’une capacité de 2 To minimum (soit
2000 Go) pour la copie des données. Idéalement 5 To si des fichiers vidéo et audio
sont utilisés dans le quotidien. Suggestion d’achat : Ce disque dur. Il servira à conserver les données de manière chiffrée et en dehors d’une connexion à internet. - Savoir utiliser un clavier, une souris, envoyer un mail, effectuer une recherche sur
internet, utiliser les fonctions de messagerie et de prise de vidéos avec un smartphone. - Disposer d’un ordinateur fixe ou portable avec 4 Go de mémoire vive et de 4 Go d’espace libre. L’ordinateur doit être équipé d’une Webcam.
- Disposer d’une connexion internet de 8 Mb / s minimum
- Disposer d’un smartphone avec appareil photo intégré et de 3 Go d’espace libre
- Disposer d’un casque audio avec micro ou d’oreillettes avec micro (le matériel doit être fonctionnel sur l’ordinateur utilisé en formation).
- Savoir utiliser un outil de visioconférence tel que Meet, Zoom ou Skype.
- Firefox 18.0, Safari 5 ou Google Chrome 28 minimum.
- Résolution de l’écran : 1024*768 minimum.
Méthodes et moyens pédagogiques mis en oeuvre :
- Méthodes pédagogiques :
- Alternance d’exposés théoriques et de mises en situation pratiques (exercices
d’analyse, travail individuel sur cas concrets issus de l’entreprise, QCM…) - Exercices de classe inversée pour l’analyse de cas concrets.
- Alternance d’exposés théoriques et de mises en situation pratiques (exercices
- Moyens techniques :
- Support de formation remis à l’apprenant
- Liste de ressources
- Tableurs et documents en « prêt à remplir »
- Outils pédagogiques :
- L’ensemble du cours est repris sous forme de vidéos, diapositives et tutoriels
détaillant les élément du contenu pédagogique que l’apprenant pourra
consulter pendant et après la formation de manière illimitée. - Chaque apprenant prépare et note son contenu de cours sur un ordinateur avec accès internet ou par ses moyens propres (numérique, papier ou autre)
- L’ensemble du cours est repris sous forme de vidéos, diapositives et tutoriels
Méthodes et moyens d’évaluation des connaissances :
- Un questionnaire de 30 questions en ligne à remplir trois semaines avant le début de
la formation afin de déterminer le niveau des participants - Un second questionnaire de 30 questions en ligne soumis aux stagiaires trois
semaines après la formation pour mesurer les connaissances acquises
Sanction de la formation :
À l’issue de la formation, chaque participant reçoit une attestation de présence.
Un questionnaire d’évaluation, donné à la fin de la formation, permet de mesurer la
satisfaction des stagiaires.
Le formateur
Jean-Rémi Tabbone.
Formateur et consultant spécialisé dans la transition numérique des indépendants et des
petites entreprises. Développeur web à la base, je suis titulaire d’un master spécialisé en
ingénierie pédagogique.
J’ai voulu conjuguer mon goût pour la technique et la transmission des savoirs en fondant
en 2016 La Tutorielle et en intervenant auprès des CCI et en ESC / Facs.
J’accompagne les entreprises dans leur transition numérique, notamment par la mise en place de méthodes :
• De modernisation des outils numériques
• De transmission des savoirs
• De recrutement et accompagnement de collaborateurs
Enfin, voici quelques statistiques concernant mes interventions et accompagnements :
- 👩🏭 36 Apprentis (formés individuellement et placés)
👩💼 40 Salariés (formés individuellement dans des reconversions et recyclages)
🧑✈️ 39 Dirigeants et Cadres (formés individuellement et accompagnés dans leur développement)
👩💻 + 650 Conseillers Numérique France Service (formés dans 33 promos)
🥷 + 400 Demandeurs d’Emplois (accompagnés dans leur orientation et en formation)
🧑🎓 + 900 Étudiants formés (de la primaire au doctorat. J’ai arrêté de compter !)
👨🏫 + 500 Participants à des conférences (fablabs, associations et événements publics) - Mon profil LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/jeanremitabbone/
Le financement
- Investissez dans cette formation pour vous, vos salariés et pour votre entreprise !
- Prise en charge possible par votre OPCO (Opérateur de compétences).
- Prise en charge pour certaines professions par les associations professionnelles.
- Participation libre possible (à vos frais).
Contacter la tutorielle
France / Suisse / Luxembourg / Belgique
07 80 91 10 59
bonjour@tutorielle.com
