Qualiopi, plus vite avec des Documents pré-remplis !
Vous êtes formateur indépendant ou intervenez dans le process de formation de votre entreprise ? Vous êtes déjà sur Datadock ou pas encore ? Ce pack de 130 documents va vous faire gagner des JOURS de travail (près de 12 jours on a calculé !)
Mais au fait c'est quoi Qualiopi ?
Une certification après un audit
Pour être en conformité avec le Référentiel National Qualité, tout organisme réalisant des actions de développement des compétences devra obtenir sa certification (s’il souhaite bénéficier de fonds publics ou mutualisés tels que le Compte de formation CPF).
Un gage de qualité et d'excellence
Au delà du côté légal et obligatoire, il est indispensable que votre structure puisse rassurer ses clients et partenaires avec un reconnaissance saine et indépendante. Tout doit être prêt pour vous le 31 décembre 2022 alors prenez les devants !
Quel organisme certificateur choisir ?
Il en existe de nombreux, même près de chez vous. Ils répondent aux même standards et exigences. Certains sont plus spécialisés que d’autres sur certains métiers. Quel que soit l’organisme visé, ces documents vous seront indispensables !
Comment je suis devenu Organisme de Formation certifé Qualiopi ?
Il y a quoi dans ce pack ?
Vous vous demandez quels sont les documents nécessaires à votre certification Qualiopi ?
Voici les 8 grandes catégories de documents du pack préparés avec soin pour que vous puissiez les remplir et les adapter en fonction de vos besoins.
- Convocation début de formation
- Convocation à l’examen
- Dossier de candidature
- Liste des admis
- Livret d’accueil
- Modalités pédagogiques
- Présentation d’une formation
- Référentiel de compétences
- Certificat de réalisation
- CGU
- CGV
- Contrat de formation
- Convention de formation
- Diplôme
- Droit à l’image
- Enquête de suivi des étudiants
- Enquête satisfaction acheteurs (à froid)
- Enquête satisfaction étudiants (à froid)
- Feuilles d’émargement (x2)
- Procès-verbal
- Questionnaire satisfaction étudiants (à chaud)
- Règlement général
- Règlement intérieur
- Annuaire des contacts
- Indicateurs de résultats
- Organigramme
- Organisation des différents pôles
- Outil d’aide à la décision – nouvelle innovation
- Partenaires
- Veille concurrentielle
- Veille informationnelle
- Veille pédagogique
- Veille réglementaire
- Convocation début de formation
- Convocation à l’examen
- Dossier de candidature
- Liste des admis
- Livret d’accueil
- Modalités pédagogiques
- Présentation d’une formation
- Référentiel de compétences
- Gestion des abandons – Guide d’entretien
- Gestion des abandons – Suivi
- Indicateurs de suivi
- Rapport d’activité
- Suivi de l’adaptation à l’accompagnement et à l’apprentissage
- Suivi des inscriptions
- Tableau des dysfonctionnements
- Tableau d’analyse et de gestion des appréciations et des réclamations
- Accueil des étudiants en situation de handicap
- Adaptation de l’accompagnement
- Analyse du besoin du bénéficiaire
- Éviter les situations d’échec
- Favoriser l’engagement des étudiants
- Mesures d’amélioration acheteurs
- Mesures d’amélioration étudiant
- Process inscription
- Process formation
- Process post-formation
- Projet 2021-2023
- Recueil, analyse et traitement des appréciations
- Tableau d’analyse et de gestion des appréciations et des réclamations
- Besoin de formation – Questionnaire
- Besoin de formation – Grille d’identification
- Feuille d’évaluation des compétences employés
- Fiche de poste formateur
- Fiche des formations suivies
- Plan de développement des compétences
- Plan de formation continue
- Accueil des étudiants en situation de handicap – grille d’entretien
- Accueil des étudiants en situation de handicap – bilan
- Accessibilité numérique et accessibilité de vos formations
- Liste de formations handicap courtes et gratuites
- Liste des partenaires nationaux
- Liste de 110 contacts directement mobilisables sur toute la France
Attention : cela ne vous dispensera pas d’une ENORME quantité de travail à fournir personnellement. La certification Qualiopi est un processus long, coûteux en temps, exigeant et qui vous demandera énormément de rigueur.
La base documentaire fournie dans ce pack n’est pas à intégralement recopier. Il s’agit de s’en inspirer, de l’adapter et de se l’approprier. Il faudra que vous fournissiez des documents propres à votre métier et savoir-faire qui ne sont pas inclus dans le pack ! Le but ici est avant tout de gagner du temps et de mieux comprendre ce que Qualiopi demande.
Je suis déjà Datadocké, ce n'est pas automatique ?
Malheureusement tout n’est pas si simple, vous devez préparer deux audits, un présentiel et un distanciel. Le pack de documents vous aide à préparer les deux.
A qui peut servir ce pack de documents ?
A toute structure (entreprise, entrepreneur individuel, collectif, association) ayant à cœur de transmettre des savoirs et souhaitant former des professionnels via leurs OPCO (Opérateurs de Compétence) et à terme faire bénéficier ses apprenants du CPF et d’un reste à charge limité ou à 0 €.
Formateur indépendant
Vous êtes formatrice indépendante ou coach certifié ? Vous vous souciez de la conformité de votre entreprise et de vos contenus ? Votre temps est votre ressource la plus précieuse, concentrez-vous sur l’essentiel, à savoir transmettre !
Libérez-vous grâce à ce pack et obtenez votre certification Qualiopi avant vos confrères !
Entreprise qui forme occasionnellement
La formation n’est peut être pas votre premier métier, pourtant, vos confrères ou vos partenaires vous demandent de former leurs équipes sur votre expertise (cela permet d’améliorer la corporation et de générer de précieux revenus pour vous).
Avec ce pack, vous obtiendrez votre certification Qualiopi plus rapidement !
Centre de formation
Former, c’est votre métier, mais ce n’est pas tout (mise aux normes, respect de chartes, écriture, montage, publication, ce n’est jamais fini !).
Vous passez déjà beaucoup de temps sur votre administratif alors allégez-vous la vie avec ce pack qui vous fera gagner du temps !
Mais qui va remplir ces 130 documents ?
Vous !
On n’est jamais mieux servi que par soi-même n’est-ce pas ? Prenez un café, mettez un peu de musique et remplissez au fur et à mesure les documents.
Astuce : placer des créneaux dans votre planning pour avancer plus vite et rester focus sur la documentation.
N’oubliez pas que vous devez vous dépêchez à les remplir pour être certifié avant vos confrères !
Un collaborateur
Une personne des RH, de votre secrétariat, un apprenti ou un stagiaire peuvent vous aider à faire le travail en interne.
Vous pouvez aussi confier le travail à plusieurs personnes en interne.
Attention toutefois à nommer un coordinateur pour éviter retards et doublons !
La Tutorielle
Vous n’avez pas le temps de vous en occuper (ou personne de disponible) ?
Aucun problème, La Tutorielle vous aide à remplir les document 100 % en distanciel avec l’organisation de 3 visios.
Prévoyez quand même du temps pour répondre aux questions auxquelles vous seuls avez la réponse !
Vous voulez en savoir plus sur le pack ?
et mettre toutes les chances d’obtenir votre certification Qualiopi du premier coup en économisant des dizaines de jours de travail ?
389 € HT (-5 % avec le code tuto5), en une fois, livraison immédiate.
Si vous avez des questions sur le pack, Maxime se fera un plaisir d’y répondre ! 
N’en parlez pas à vos concurrents avant d’avoir obtenu votre certification avec succès !
Le code de réduction tuto5 vous permet de bénéficier de 5 % de réduction, cela représente près de 20 € HT ce qui n’est pas négligeable quand on se lance !
Copiez ce code et saisissez-le sur le site Certiforma.fr.
Votre pack passera alors au tarif de 375 € HT
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